广州石化日前透露，为加快安全绿色高质量发展技术改造、拆除旧装置，该公司信息中心档案馆仅用3天时间提供了15个装置及设施的竣工图电子原文，共2700卷115000多张，为项目工程量统计和费用核算提供了重要保障。
8月初，广州石化设备工程部门提出，为安全绿色高质量发展技术改造拆除项目做工程量统计和费用核算，急需借阅1号焦化、1号重整等15套装置及设施图纸的需求。
短时间内如此大量档案利用，史无前例。为提高档案查全率和查准率，该公司档案人员利用自身对馆藏的熟悉，准确为利用者提供所需档案的分类号，缩小检索范围，提供精准指导。同时详细介绍档案的分类、排列规律，演示档案查询系统的功能和多种查询方法的使用，以及档案借阅登记流程操作过程，并提出好的意见和建议。
为节省时间，该公司档案人员从借阅流程的每个环节上想办法，优化操作细节，简化借阅流程，采取“办理借阅申批手续和档案查询指导同步，数据筛选与提交借阅流程同步，电子原文的提取与密级甄别工作同步，数量核对与借阅登记工作同步”四同步措施，在短短3天时间内完成2700多卷115000多张电子档案的检索、提取、复制工作，为改造项目顺利实施提供了优质高效的服务，并再次创下公司提供利用档案数量最大、时间最短的历史纪录。(黄敏清 陈亚静)
